control de acceso

¿Que es un control de acceso?

Un sistema de control de acceso es un dispositivo que mediante un contacto electrónico activa la apertura de una cerradura o mecanismo que nos permite acceder con seguridad a una zona concreta.

En numerosas ocasiones es necesario acceder a distintas zonas cerradas por una puerta o torno, donde es recomendable eliminar el uso de llaves, bien por un importante número de usuarios (llaves a entregar), por la restricción de acceso a determinadas personas de la propia empresa o para no permitir acceder a esas zonas a ex-clientes  o ex-empleados.

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1. ¿DONDE INSTALAR SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESOS?

Control de acceso en gimnasios

Cada cliente o usuario que necesita acceder al interior de la sala para realizar sus ejercicios es importante permitirle o no la entrada en función a varios requisitos. Un cliente que no tenga pagada la cuota mensual o que su turno de entrada al gimnasio sea solo por la tarde por ejemplo, el sistema le permitirá acceder en función de la configuración del administrador del sistema.

Control de acceso en empresas

Donde a los trabajadores no se les dá llaves, se les habilita el permiso para entrar a una zona concreta, en función de su nivel de acceso. Como hemos instalado en varios de nuestros clientes, con configuraciones por ejemplo donde a determinados trabajadores se les permite acceder a unas zonas (Almacén) y a otras no (Oficinas). O para  un control de personal donde al realizar el fichaje laboral, abra un torno o puerta, que le permita acceder a la empresa

Control-de-acceso-torno-

Control de acceso habitual en gimnasios y empresas.

Control de acceso en comunidades de vecinos o viviendas

Donde se permite el acceso en función al permiso asignado. Un residencial de viviendas con un gran jardín  donde exista una o varias puertas de entrada al complejo, con muchas llaves (+ de 300 p. ejm) donde la cerradura sufre muchas reparaciones por un uso muy intensivo. Es un escenario ideal para instalar un sistema que abrirá la puerta al usuario con permiso, con una tarjeta o llave electrónica, sin que la cerradura sufra.

Con la posibilidad de permitir el acceso a todos los vecinos (+ de 300) por la puerta de entrada principal. Y permitiendo la entrada al usuario solo a su bloque, bloque A, no permitiendo la entrada al resto de bloques.

Control de acceso comunidad de viviendas

Ejemplo de instalación de control de acceso en comunidad de vecinos

Control de acceso a baños en restaurantes o cafeterías

El uso de baños públicos en muchas ocasiones lo realizan personas que no han consumido en el local. Para evitar esta practica, cada vez es más común mantener cerrada la puerta a los baños y facilitar el acceso solo a los clientes mediante un código o tarjeta, como ya hacen varias franquicias de comida rápida. 

Sin olvidarnos de garages, parking´s, pistas deportivas, piscinas y jardines.

Son muchas las aplicaciones que  pueden de una manera sencilla  controlar que usuarios tienen o no permiso para acceder y a que zonas.

2. ¿Qué necesita un sistema de control de acceso?

Los sistema de control de acceso precisan de tres elementos.

Lector de acceso del usuario. Es el dispositivo por el cual el usuario se va a validar e identificar para poder realizar la apertura de esa puerta o torno.
Cerradura o mecanismo de apertura en puerta o torno. Es el elemento que permitirá de una manera mecánica desbloquear una puerta o torno, para poder acceder
Software de gestión de acceso. Es el programa por el cual se crean todos los usuarios y sus permisos para poder acceder por una u otras puertas. Donde también se pueden asignar franjas horarias a esos usuarios en las cuales tienen permitido acceder.

3. Tipos de software de control de acceso

Con la evolución de la soluciones Cloud o en la nube, es posible ofrecer soluciones donde el programa de gestión esté accesible en entornos remotos.

Si bien requiere de un software de gestión que puede estar : 

 

Instalado en el ordenador personal o servidor del propio cliente
 
Solución Web o Cloud. Donde el software ya esta instalado y accesible a cualquier lector en cualquier ubicación aunque sea remota. 

Es imprescindible que esté conectado en red informática con los lectores de accesos, para actualizar los usuarios y permisos con un simple click.

4. Tipos de equipos de lectores de control de acceso

Dependiendo del modelo de lector de acceso, la validación del usuario se puede realizar de diferentes maneras.

Control de acceso por tarjeta o llaveros

Quizás es el método de validación más antiguo, desde las antiguas tarjetas perforadas a las actuales tarjetas magnéticas, donde cada usuario tendrá asignada una única tarjeta codificada. Para validarse y conseguir que la puerta o torno se abra, tan solo tendrá que acercar la tarjeta al lector.

Control de acceso por código

Un medio por el que no es necesario ningún elemento externo como en el caso de las tarjetas,  tan solo hay que marcar un código numérico que nos liberará el contacto de relé. Se ha convertido en la alternativa, cuando otros medios como la huella o facial, no reconoce bien al usuario.

CONTROL DE FICHAJE HUELLA CODIGO TARJETA

Lector de control de acceso por tarjeta, código y huella

Control de acceso biométrico o por huella.

En este caso la validación se realiza con el teclado del lector de acceso. El usuario tendrá que introducir su número de usuario, para que el sistema identifique de quien se trata, seguido de un código numérico que al  validarse desbloqueará la puerta.

Control de acceso facial

La validación facial, es otro medio personal y seguro que reconoce una serie de parámetros sobre una imagen de la cara de una persona. Cabe destacar que es un medio de acceso sin contacto, lo que no transmite el Coronavirus.  Y por su tecnología es capaz de identificar si el usuario que quiere acceder lleva mascarilla o no, e incluso indicar si tiene fiebre.

CONTROL PRESENCIA FACIAL

Lector de control de acceso facial

Control de acceso por la palma de la mano

        Este método de validación es el último desarrollado. Por su seguridad y al igual que el facial, no precisa contacto para validarse, por  lo que no transmite tampoco el Coronavirus. El usuario tan solo a de acercar la palma de la mano, tanto para grabar ese usuario como para solicitar la apertura de la puerta.
CONTROL PRESENCIA PALMA DE MANO

Lector de control de acceso por palma de la mano

Control de acceso por código QR

Este último método de fichaje pone en juego un elemento que nos acompaña a todas partes, el teléfono móvil. Sobre la ficha de cada usuario, se crea un código QR, que es personal. El usuario tendrá que escanearlo con su móvil, para que en el momento tenga que validarse en el control de acceso con solo mostrarlo desde el teléfono móvil al lector, este último realice la validación.

CONTROL PRESENCIA CODIGO QR

Lector de control de acceso por código QR

5. Puertas, tornos y barreras como elemento de sistema control de acceso

Estos son los elementos más habituales  en un control de acceso que bloquean el paso a una zona concreta que mediante un contacto, permite acceder.  

Puerta de acceso. La sencillez de una puerta como barrera de acceso, que precisa de llaves para poder cruzarla y /o  con una simple cerradura electrónica, con la que una vez el sistema de la orden de apertura, la cerradura se desbloqueará.

Este elemento es aplicable a cualquier empresa, zona o lugar que queramos bloquear el paso. El ejemplo por excelencia de este control de acceso lo tenemos en las puertas de las habitaciones de los hoteles, aparta-hoteles y apartamentos turísticos, donde cada cliente accede de modo personal a su habitación.

Torno, portillo o molinetes de acceso. Son elementos que bloquean el paso. El ejemplo sencillo es el validador de ticket del metro, donde hasta que el sistema no valide nuestro billete, no accionará el mecanismo que nos permita acceder.
 
Barreras de acceso. Son otros elementos de control de paso. Principalmente se utiliza para permitir el acceso a vehículos.  El uso más utilizado es en parkings, centros comerciales, zonas privadas, empresas…
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Control de acceso barrera

6. Contador de personas y control de aforo.

Otra aplicación que tiene un control de acceso es la capacidad de contar personas o vehículos.  Al ser un elemento

que bloquea el paso, nos permite conocer qué cantidad de personas o vehículos han entrado, han salido  o permanecen

en el interior de una zona o lugar concreto.

 

Esta información es muy útil para realizar mediciones y contar movimiento de personas, tránsito de vehículos  e incluso a

nivel de seguridad ante una evacuación de emergencia, conocer el número de personas que hay en el interior de una empresa o centro comercial, y no permitir la entrada a más de un número de personas, por ejemplo.

Como he explicado un control de acceso es  una solución que no solo ayuda a automatizar la entrada o salida a una zona concreta, si no que se convierte en un elemento de seguridad y control imprescindible para muchas empresas o estancias concretas. Dejando acceder según el permiso del usuario.

 

En definitiva, un servicio muy necesario y recomendable para un gran número de escenarios, que precisan permitir acceder de una manera autónoma y segura a usuarios siguiendo el criterio que el administrador del sistema establezca para cada usuario. Con diferentes modos de validación y ubicación del software de control para garantizar el acceso personalizado y correcto de empleados, clientes o usuarios.

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