control de PRESENCIA
¿Que es un control de presencia?
El control de presencia es una práctica empresarial cada vez más común. Con el avance de la tecnología, las empresas tienen a su disposición una gran cantidad de herramientas para monitorizar la asistencia y puntualidad de sus empleados.
Analizaremos la importancia del control de presencia y sus beneficios tanto para las empresas como para los trabajadores.
En primer lugar, es importante tener en cuenta que el control de presencia no se trata de vigilar a los empleados, sino de garantizar la eficiencia y productividad en el lugar de trabajo. La puntualidad y la asistencia son factores cruciales en cualquier empresa, ya que afectan directamente a la capacidad de la empresa para cumplir con sus objetivos y metas.
¿Como me va a ayudar un control de fichaje laboral
Índice
Cridatel en Valencia , instala sistemas de control laboral
1. ¿Donde instalar un sistema de control de presencia?
Control de jornadas laborales en empresas
Poder conocer y gestionar las jornadas de trabajo de los empleados de una empresa, ademas de ofrecer una información importante para la empresa de como, cuando y cuanto trabajan sus empleados, se ha vuelto obligatorio en España desde 2019.
Control de presencia habitual en empresas
2. ¿Qué necesita un sistema de control de presencial?
Los sistema de control de presencia precisan de dos elementos.
3. Tipos de software de registro horario
Principalmente hay dos tipos
Es imprescindible que esté conectado en red informática con los lectores de accesos, para actualizar los usuarios y permisos con un simple click.
4. Tipos de equipos de lectores de control horario laboral
Dependiendo del modelo de lector de presencia, la validación del usuario se puede realizar de diferentes maneras.
Control de acceso por tarjeta o llaveros
Quizás es el método de validación más antiguo, desde las antiguas tarjetas perforadas a las actuales tarjetas magnéticas, donde cada usuario tendrá asignada una única tarjeta codificada. Para validarse y conseguir que la puerta o torno se abra, tan solo tendrá que acercar la tarjeta al lector.
Control de acceso por código
Un medio por el que no es necesario ningún elemento externo como en el caso de las tarjetas, tan solo hay que marcar un código numérico que nos liberará el contacto de relé. Se ha convertido en la alternativa, cuando otros medios como la huella o facial, no reconoce bien al usuario.
Lector de control de acceso por tarjeta, código y huella
Control de acceso biométrico o por huella.
En este caso la validación se realiza con el teclado del lector de presencia. El usuario tendrá que introducir su número de usuario, para que el sistema identifique de quien se trata, seguido de un código numérico que al validarse desbloqueará la puerta.
Control de presencia facial
La validación facial, es otro medio personal y seguro que reconoce una serie de parámetros sobre una imagen de la cara de una persona. Cabe destacar que es un medio de acceso sin contacto, lo que no transmite el Coronavirus. Y por su tecnología es capaz de identificar si el usuario que quiere acceder lleva mascarilla o no, e incluso indicar si tiene fiebre.
Lector de control de presencia facial
Control de presencia por la palma de la mano
Lector de control de presencia por palma de la mano
Control de presencia por código QR
Este último método de fichaje pone en juego un elemento que nos acompaña a todas partes, el teléfono móvil. Sobre la ficha de cada usuario, se crea un código QR, que es personal. El usuario tendrá que escanearlo con su móvil, para que en el momento tenga que validarse en el control de presencia con solo mostrarlo desde el teléfono móvil al lector, este último realice la validación.
Lector de control de presencia por código QR
Fichaje laboral con el móvil
El uso de nuestro teléfono móvil como equipo para gestionar nuestro fichaje laboral se ha convertido en una herramienta más. Con la ventaja de poder realizar ese fichaje desde cualquier lugar. Simplemente instalando una aplicación, podemos iniciar cualquiera de las situaciones que nos ayudaran a gestionar nuestro tiempo de trabajo
App de fichaje laboral con el móvil
5. ¿Que información puedo obtener con un control horario de trabajo?
- Fichaje del trabajador: En dispositivo fichador , Móvil, Pc o Tablet. Se registrará el fichaje de inicio y fin de la jornada de trabajo, con información de geolocalización en el lugar de la fichada en Google Maps, que nos mostrará la ubicación donde se ha realizado la fichada ya sea de inicio, fin, pausa, etc.
- Incidencias definibles. Crear incidencias como ir al médico, vacaciones, permiso, almuerzo, comida, viaje… Acumulando los estos tiempos para poder crear un informe.
- Informes de actividad laboral por trabajador, departamento o grupo. Facilita informes detallados de horas trabajadas, horas extras, retraso de inicio de jornada…
- Establecer calendario general o personalizado por trabajador. Nos permite conocer los días de vacaciones, festivos, permisos disfrutados por trabajador…
- Establecer horarios diurnos, nocturnos, rotatorios y flexibles. Asignar horario a los trabajadores según su turno, ya sea fijo o rotatorio.
- Cálculo de horas extras normales, nocturnas, de festivo. Creando bolsas de suma de horas según el tramo.
- Control importes a abonar a cada trabajador, según su horario o turno. Calculo de importes a liquidar al trabajador de horas extras, nocturnas, festivas…
- Redondeos de fichajes.
- Genera informes detallados personalizables, según la necesidad de cada empresa.
- Etc.
6. ¿Como te puede ayudar un sistema de control de jornada laboral?
8. ¿Cuanto cuesta un sistema de control de fichaje de trabajadores?
Como he comentado existen varias opciones según la zona de trabajo de los empleados (local o con movilidad), lo que nos decantará hacia una solución de control de presencia local, un control de presencia en la nube o Cloud o mixta.
Soluciones para todas las empresas, que ofrecen un amplio abanico de informes tanto para una empresa muy pequeña como para una muy grande.
Las soluciones de control de presencia para trabajadores de Cridatel desde Valencia de la mano de ZKteko (desarrollador líder mundial de soluciones de control y seguridad), garantiza la excelencia en la propuesta ofertada.
9. Beneficios para la empresa de instalar un sistema de registro horario
Uno de los beneficios más obvios del control de presencia es que permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados. Esto facilita la tarea de calcular las horas de trabajo y los días de vacaciones, y también puede ayudar a identificar y solucionar problemas de absentismo. Además, el control de presencia también puede ayudar a reducir el robo de tiempo, lo que ocurre cuando los empleados no trabajan durante el tiempo asignado.
Otro beneficio importante del control de presencia es la mejora de la seguridad en el lugar de trabajo. Las empresas pueden utilizar el control de presencia para garantizar que los trabajadores que deben estar presentes en el lugar de trabajo se encuentren allí. Esto es especialmente importante en trabajos en los que se utilizan maquinarias peligrosas o se manipulan productos químicos.
10. Beneficios para el empleado por instalar un sistema de fichaje de trabajo
El control de presencia también puede ser beneficioso para los propios trabajadores. Con una buena gestión del tiempo, los empleados pueden tener una mejor calidad de vida, al poder organizar sus horarios y saber exactamente cuántas horas trabajan en un día determinado. Además, el control de presencia puede reducir la cantidad de tiempo que los empleados pasan en el trabajo, permitiéndoles disfrutar de más tiempo libre.
En conclusión, el control de presencia es una herramienta importante para cualquier empresa, ya que puede ayudar a mejorar la eficiencia, la seguridad y la productividad en el lugar de trabajo. Si se implementa de mnera adecuada, el control de presencia puede ser beneficioso tanto para las empresas como para los trabajadores, al garantizar que el tiempo de trabajo se utilice de manera efectiva y eficiente.